ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ГРАНТОВ ФОНДА «РОССИЙСКО-ПОЛЬСКИЙ ЦЕНТР ДИАЛОГА И СОГЛАСИЯ»

Положение о порядке выделения грантов Фонда «Российско-польский центр диалога и согласия» и контроля за их целевым использованием. Приложение № 4 к протоколу заседания совета фонда № 12 от 20.02.2015 года.

 ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 К ПРОТОКОЛУ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ФОНДА № 12 от 20.02.2015 г.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Совета Фонда «Российско-польский центр диалога и согласия»

________________Артизов А.Н.

Положение
о порядке выделения грантов Фонда «Российско-польский центр
диалога и согласия» и контроля за их целевым использованием.

1. Общие положения.

            1.1.Положение о порядке и условиях предоставления грантов Фонда «Российско-польский центр диалога и согласия» (далее по тексту — Фонд) и контроля за их целевым использованием (далее – Положение) разработано на основании Устава Фонда, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 30 января 2012 г. № 54 «Об утверждении устава Фонда «Российско-польский центр диалога и согласия».

            1.2. Положение устанавливает порядок выделения Фондом грантов физическим и юридическим лицам, и контроль за их целевым использованием.

            1.3. Цели Фонда — обеспечение диалога между Российской Федерацией и Республикой Польша, содействие изучению и распространению знаний об истории, национальном наследии и культуре обеих стран, укрепление взаимопонимания по проблемам истории, национального наследия и культуры обеих стран, создание благоприятных условий для развития российско-польских политических и экономических отношений, культурных, научных, молодежных и образовательных контактов.

            1.4. Грант — безвозмездная субсидия, выделяемая Фондом юридическим и физическим лицам на проведение социально-значимых мероприятий (проектов), направленных на Цели Фонда, с последующим отчетом о ее использовании.

            1.5. Заявка – просьба о выделении Гранта для реализации Целей Фонда.

            1.6. Соискатели — физические или юридические лица, отвечающие требованиям Положения, подавшие заявки на получение гранта.

            1.5. Грантополучатель — соискатель, признанный победителем конкурса социально значимых проектов (далее — «конкурс»), с которым заключен договор о предоставлении гранта.

            1.6. Грантодателем является Фонд «Российско-польский центр диалога и согласия».

            1.7. Выделение грантов осуществляется для реализации проектов по утвержденным Советом Фонда приоритетным направлениям деятельности Фонда.

            Перечень приоритетных направлений на календарный год размещается на сайте Фонда.

2. Гранты Фонда.

            2.1. Соискателями могут быть:

— российские и иностранные юридические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации не менее одного года до момента подачи заявки на участие в конкурсе;

— физические лица, достигшие возраста четырнадцати лет проживающие в Российской Федерации.

2.2. Предоставление гранта осуществляется для долевого участия в соответствующем проекте, отвечающем Целям Фонда. В исключительных случаях, одобренных Советом Фонда, возможно предоставление гранта для финансирования проекта в полном объеме.

            2.3. Предоставление грантов осуществляется исключительно на конкурсной основе, в том числе при получении заявки от единственного соискателя. Положение о порядке проведения конкурсов утверждается директором Фонда в соответствии с Положением.

            2.4. Соискателями не могут быть:

— политические партии и движения;

— религиозные объединения.

            2.5. Не допускается предоставление грантов на реализацию коммерческих проектов, т.е. проектов, направленных на получение прибыли, полный или частичный возврат получателю гранта средств, затраченных на реализацию проекта, а также на проекты, включающие расходы на создание организаций и финансирование их деятельности.

            2.6. Предоставление грантов осуществляется на основании заявок, оформленных и представленных в соответствии с Положением.

            2.7. Не принимаются заявки на получение грантов от юридических и физических лиц, отчеты которых за целевое использование ранее полученных ими грантов не утверждены Фондом, либо договоры Фонда с которыми были расторгнуты в силу их нарушения контрагентом.

            2.8. В случае если реализация проекта потребовала меньших затрат, получатель обязан возвратить Фонду неиспользованную часть гранта.

3. Заявка на получение гранта.

            3.1. Для получения гранта Соискатели представляют заявку с приложенными к ней копиями следующих документов, заверенных в установленном порядке или с предъявлением оригиналов:

            Для юридических лиц:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы;

— справка из налогового органа об отсутствии задолженности в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды;

— выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее 30 (тридцати) дней до дня ее отправления в Фонд.

— документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение, протокол о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени юридического лица без доверенности).

Для индивидуальных предпринимателей:

— свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, паспорт гражданина Российской Федерации;

— справки из налогового органа об отсутствии задолженности в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды;

— выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее 30 (тридцати) дней до дня ее отправления в Фонд.

Для физических лиц:

— нотариально заверенная копия паспорта Соискателя, в случае если законодательство страны Соискателя запрещает нотариальное удостоверение паспорта, его копию, заверенную консульством Российской Федерации в стране Соискателя;

— документы, подтверждающие наличие ученой степени Соискателя, удостоверяющие наличие требуемой квалификации, если реализация проекта, для которого запрашивается грант, требует соответствующей квалификации;

            3.2. Соискатели – граждане иностранных государств должны представлять все требуемые документы вместе с их нотариально удостоверенными переводами на русский язык.

            3.3. Форма заявки может утверждаться Директором Фонда.

            3.4. Заявка составляется на русском языке. Заявки, составленные на других языках, не рассматриваются.

            3.5. Заявка должна содержать:

— полное наименование проекта , его цель, ожидаемые результаты, срок и этапы реализации проекта, ориентировочную стоимость проекта в целом;

— обоснование соответствия Заявки Целям Фонда.

— сумму запрашиваемого гранта;

— для физических лиц: полное имя, пол, гражданство, образование, адрес постоянного места жительства, почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты;

— для юридических лиц: полное наименование, организационно-правовую форму, место регистрации, место нахождения и почтовый адрес, имя контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты и интернет-сайта при его наличии;

— должность и полное имя руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени Соискателя — юридического лица;

— полные имена работников Соискателя юридического лица, которые будут заняты в проекте, их должности, контактные телефоны, указание их роли в проекте;

— иное, согласно формуляру заявки, размещенному на интернет-портале Фонда.

            3.6. Неотъемлемой частью заявки является смета расходов на реализацию проекта, программа реализации проекта, и банковские реквизиты банковского Соискателя.

            3.7. Суммы запрашиваемых грантов указываются в валюте Российской Федерации.

            3.8. Если проект предусматривает частичное покрытие расходов за счет гранта (долевое финансирование проекта), к заявке должна быть приобщена полная смета расходов на мероприятие.

            3.9. Заявки физических лиц должны быть удостоверены их личной подписью.

            3.10. Заявки юридических лиц должны быть удостоверены подписью руководителей, имеющих право действовать без доверенности, и печатью.

            3.11. При составлении заявки, сметы, программ и календарных планов должны использоваться образцы документов, размещенные на сайте Фонда, утверждённые Советом Фонда.

            3.12. Не рассматриваются заявки:

— на проекты, не соответствующие Целям Фонда;

— в которых отсутствует информация, определённая Положением;

— в которых сумма запрашиваемого гранта указана в иной валюте, кроме российских рублей;

— не удостоверенные подписью лиц, указанных в разделе 3 настоящего Положения, и печатью, если таковая имеется у Соискателя;

— к которым не приложены требуемые документы, указанные в Положении.

            3.13. Заявки должны направляться по почтовому адресу: 125993, ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., 7/6, стр. 1, 2 (здание Министерства культуры России), Фонд «Российско-польский центр диалога и согласия» (тел. +7 495 629-00-81, 629-00-16,) с надписью на конверте на русском языке: «Заявка на получение гранта» либо должны быть переданы непосредственно в секретариат Фонда.

            3.14. Помимо оригиналов заявок в Фонд в обязательном порядке должны направляться их электронные версии в текстовом формате по электронной почте с заголовком «Заявка на получение гранта». Адрес электронной почты: info@rospolcentr.ru

4. Принятие решение о предоставлении гранта.

            4.1. Заявки принимаются в течении года.

            4.2. Дата подачи заявки определяется по дате отправления письма, указанной на почтовом штемпеле, и по дате входящего письма по электронной почте.

            4.3. Поступившие заявки регистрируются в письменной и электронной формах.

            4.4. После предварительного изучения заявки и прилагаемых к ней документов на предмет соответствия Положению Директором Фонда принимается решение:

— о принятии заявки к рассмотрению;

— об оставлении заявки без рассмотрения.

            4.5. В случае принятия заявки к рассмотрению открывается дело, которому присваивается номер заявки.

            4.6. Принятые к рассмотрению заявки проходят первичную экспертизу в Научно-экспертном совете Фонда.

            4.7. В случае если представленная в заявке информация не позволяет экспертам принять обоснованное решение, Фонд вправе запросить у Соискателя дополнительные сведения как о проекте, так и о самом Соискателе.

            4.8. Отказ Соискателя от представления запрашиваемых Фондом сведений, представление Соискателем неверных сведений о себе либо о проекте является безусловным основанием для отказа в гранте. Решение об отказе по этим основаниям принимает Директор Фонда.

            4.9. По итогам экспертизы Соискателю Фондом в лице Директора может быть предложено подать новую заявку на грант в меньшей сумме, в том числе и на частичную реализацию или частичное финансирование заявленного проекта.

            4.10. Решение об удовлетворении заявки считается принятым с момента соответствующего решения Совета Фонда.

            4.11. Информация о принятом по заявке решении размещается на сайте Фонда.

            4.12. Фонд не извещает Соискателей персонально:

— о заявках, оставленных без рассмотрения;

— об отклоненных заявках.

            4.13. Фонд не дает письменных или устных пояснений о мотивах принятия тех или иных решений по результатам рассмотрения заявок.

5. Договор о предоставлении гранта.

            5.1. На основании заявок, получивших положительное экспертное заключение и утвержденных высшим органом управления Фонда, составляется договор пожертвования, агентский договор (в рамках которого Грантополучатель действует от собственного имени в интересах Фонда) либо, в зависимости от содержания проекта, иной договор в соответствии с гражданским законодательством (далее – Договор гранта).

            5.2. Договор гранта должен содержать следующие основные положения:

— наименования сторон, их адреса и банковские реквизиты;

— предмет договора;

— права и обязанности сторон;

— цели использования гранта;

— график предоставления финансовых отчетов об использовании гранта;

— формы контроля за целевым использованием гранта;

— ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;

— другие необходимые положения.

— согласие сторон рассматривать настоящее Положение как неотъемлемую часть Договора.

            5.3. Договор гранта вступает в силу с момента его подписания сторонами.

            5.4. Перечисление сумм грантов производится в рублях Российской Федерации.

            5.5. Гранты выдаются путем безналичного перечисления сумм в размерах, определенных договорами гранта.

            5.6. Обязательства Фонда по вступившему в силу договору гранта считаются исполненными с момента поступления суммы гранта на банковский счет получателя гранта.

            5.7. В случае нецелевого использования денежных средств гранта, Грантополучатель в течение 5 (пяти) банковских дней обязан возвратить денежные средства, использованные не по целевому назначению.

6. Порядок контроля.

            6.1. Контроль за целевым использованием гранта Грантополучателем осуществляет Грантодатель.

            6.2. Грантополучатель вправе использовать грант исключительно на цели, определенные договором гранта.

            6.3. Грантополучатель не вправе использовать грант для коммерческих целей.

            6.5. Контроль осуществляется в ходе:

— реализации проекта в целом или определенного его этапа, в рамках которых Грантодатель осуществляет контроль за целевым использованием Гранта и надлежащим выполнением Грантополучателем Календарного плана работ и других условий Договора гранта;

— рассмотрения отчетов о выполнении проекта в целом или определенного его этапа на основе представленной информации и документов.

6.6. Контроль осуществляется директором Фонда, однако Совет Фонда оставляет за собой право принимать к своему рассмотрению материалы по любому гранту и вправе давать указания Директору Фонда в этой связи.

            6.6. Отчеты (по форме, указанной в приложениях к договору гранта) предоставляются на русском языке в письменном виде и должны состоять из двух частей: финансовой (об исполнении сметы) и содержательной.

            6.7. К финансовому отчету прилагаются:

— должным образом заверенные копии платежных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы;

— документы, на основании которых эти платежи были произведены;

— реестр прилагаемых документов и копий на русском языке.

— иные документы указанные в Приложении №1 к договору.

            6.8. Заверенные копии первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, должны быть представлены на русском языке либо сопровождены переводом на русский язык.

            6.9. Содержательный отчет к договору (Приложение № 5), должен включать в себя:

— общую справку о проекте в свободной форме (дата, место проведения проекта, цель проекта, поставленные задачи, участники);

— краткую информацию о других организациях, участвовавших в проектах;

— расширенное изложение содержания состоявшегося мероприятия (с цитатами из выступлений);

— итоги и результаты проекта;

— конкретные предложения и рекомендации;

— сообщения в СМИ (отдельный раздел, в котором сообщения в печатных и электронных СМИ приводятся в полном варианте, сообщения в радио- или телеэфире приводятся в виде ссылок, ссылками необходимо сопровождать все источники информации);

— список участников;

— программу мероприятия;

— фотографии (количество фотографий предварительно согласовывается с Фондом);

— стенограмма мероприятия, аудио или видеозапись – по предварительному согласованию с Фондом;

— для физических лиц — текст доклада или выступления на мероприятии, фотографии;

— для издательских проектов – верстку книги, а также саму книгу;

— иную информацию, предоставление которой предварительно согласуется с Грантополучателем.

            6.10. Отчет предоставляется в Фонд в печатном цветном переплетенном виде и в электронной версии.

            6.11. В процессе рассмотрения отчета Фонд вправе запросить у Грантополучателя дополнительную информацию и документы, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации проекта.

            6.12. Об утверждении отчета Фонд извещает Грантополучателя письменно.  

            6.13. Обязательства Грантополучателя по договору гранта считаются исполненными с момента утверждения Фондом отчета Грантополучателя.

7. Заключительные положения

7.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения Советом Фонда.

7.2. Изменения и дополнения в Положение могут быть внесены только по решению Совета Фонда.

7.3. Инструкции для Соискателей и Грантополучателей, касающиеся отдельных требований Положения, утверждаются Директором Фонда на основании Положения и вступают в силу с момента их размещения на сайте Фонда. 

Скачать